İçeriğe geç
GurbetDe
Konsolosluk GKV Kabul Belgesi İstiyor: Statutory Health Insurance Admission Confirmation — kapak görseliGöç & vize

Konsolosluk GKV Kabul Belgesi İstiyor: Statutory Health Insurance Admission Confirmation

GurbetDe EkibiEditör

Aile birleşimi vizesinde istenen yasal sağlık sigortası kabul onayı nedir? Aile sigortası yolu, özel sigorta alternatifi ve ilk 90 gün için geçiş sigortası adım adım.

Bu belge nedir?

Statutory Health Insurance Admission Confirmation, Alman konsolosluğunun (veya online vize portalının) aile birleşimi ve bazı uzun süreli vize başvurularında istediği bir sağlık sigortası belgesidir. Almancada çoğu zaman Aufnahmebestätigung diye geçer. Anlamı şudur: Almanya’daki bir yasal sağlık sigortası şirketi (TK, AOK, Barmer gibi — kısaca GKV), “bu kişi ülkeye girdikten sonra yasal sigortaya alınabilir” diye yazılı onay verir. Aile birleşiminde bu onay çoğu zaman ücretsiz aile sigortası (Familienversicherung) içindir.

Konsolosluk aslında neyi görmek ister?

Konsolosluk, kişinin Almanya’ya girdiği günden itibaren sağlık güvencesinin kopmamasını ister. Bilgi notlarında genelde iki yol yazar:

  • Yol 1 — Yasal sigorta paketi: Sigorta şirketinden kabul onayı ile birlikte, girişten sonraki yaklaşık ilk 90 günü kapsayan geçici (Incoming) sağlık sigortası. Yasal sigorta çoğu zaman adres kaydı (Anmeldung) ve aile kaydı tamamlanmadan henüz devreye girmez.
  • Yol 2 — Uzun süreli özel sigorta: Ayakta ve yatarak tedaviyi kapsayan, sadece acil durumla sınırlı olmayan özel poliçe. Bir haftalık tatil seyahat sigortası çoğu dosyada yetmez.
  • Portalda tek satır “Admission Confirmation” görünse bile, dosya türüne göre bu iki yoldan biri geçerlidir. Kendi başvuru listenizdeki açıklamaya bakın.

Hangi yol size uyar?

Doğru yolu seçmek için önce Almanya’da yaşayan kişinin (eş veya ebeveyn) hangi tür sigortada olduğuna bakmak gerekir:

  • Almanya’daki kişi yasal sağlık sigortasındaysa (GKV): Sonradan gelecek eş veya çocuk için aile sigortası uygun mu diye kendi sigorta şirketine sorulur. Uygunsa Yol 1 uygulanır: kabul onayı + 90 günlük geçiş sigortası.
  • Almanya’daki kişi özel sigortadaysa (PKV) veya yasal sigortaya giremiyorsa: Ücretsiz aile sigortası genelde mümkün olmaz. Bu durumda Yol 2’ye geçilir; yasal sigorta kabul belgesi için ayrıca uğraşmanız gerekmez.
  • Bir ebeveyn yasal, diğeri özel sigortadaysa: Gelir ve evlilik kuralları aile sigortasını kapatabilir. Yasal sigortası olan kişinin sigorta şirketine yazılı uygunluk sorulur; olumsuz cevap gelirse Yol 2 ile devam edilebilir.
  • 18 yaş üstü çocuk, kendi geliri olan veya eğitim / iş ile zorunlu sigortaya giren kişiler: Kendi adına yasal sigorta (örneğin öğrenci tarifesi) veya özel poliçe düşünülebilir.
  • İşe başlamadan önce Almanya’daki kişinin üyelik belgesini veya özel poliçesini kontrol edin. Yanlış varsayım en sık zaman kaybıdır.

Hızlı karar tablosu

Portal satırı aynı görünse de yüklenecek belge duruma göre değişir:

DurumNe yüklenir?Ne kadar sürer?
Yasal sigorta + aile sigortası uygunKabul onayı + 90 gün geçiş sigortasıSigorta şirketi yanıtı: birkaç iş günü–2 hafta
Özel sigorta / yasal sigorta yokUzun süreli özel poliçe (Yol 2)Online poliçe: saatler–1–2 gün
Biri yasal biri özel, durum belirsizÖnce yazılı uygunluk; olumsuzsa Yol 21–3 hafta (gelir belgesi istenebilir)
Yasal onay gecikiyor veya belirsizYol 2 ile dosya tamamlanabilirPortal süresine göre hemen

Yol 1 — Yasal sigorta kabul onayı nasıl alınır?

Almanya’da yasal sağlık sigortası olan bir eş veya ebeveyn üzerinden aile sigortası mümkünse bu yol kullanılır. Ücretsiz aile sigortası için çocukta yaş, eğitim ve gelir; eşte gelir sınırları vardır. Sigorta şirketleri giriş öncesi her zaman “kesin kabul” yazısı vermez; talebi net yazmak gerekir.

  • Üye olunan sigorta şirketini bulun (TK, AOK, Barmer, DAK, IKK gibi). Uygulama veya üye numaranız yeter.
  • Online form, uygulama veya e-posta ile aile sigortası başvurusu yapın ve vize için yazılı kabul onayı isteyin.
  • Yanına ekleyin: sonra gelecek kişinin pasaport bilgisi, doğum veya evlilik belgesi (gerekirse apostil + Almanca tercüme), üye numaranız, planlanan giriş tarihi, gelir beyanı, diğer ebeveyn veya eşin sigorta durumu.
  • Belgede olması iyi olanlar: ad-soyad ve doğum tarihi; “giriş / adres kaydından sonra aile sigortasına alınır” anlamında net bir cümle; mümkünse koşulsuz ifade; şirketin antetli PDF’i.
  • Aynı anda ilk 90 gün için geçici (Incoming) sağlık sigortası alın. İki belge birlikte Yol 1 paketidir.
  • Şirket “önce Almanya’da adres kaydı şart” derse, en azından “adres kaydından sonra aile sigortasına alınması beklenir” diye yazılı bir onay isteyin. Konsolosluk bunu yetersiz bulursa Yol 2 ile devam edilebilir.

Yol 2 — Özel sağlık sigortası

Özel sigortada yasal sigortadaki gibi “çocuğu / eşi ücretsiz ekleme” yoktur; her kişi için ayrı sözleşme gerekir. Alman konsolosluklarının bilgi notlarında da netleşir: Almanya’daki kişi özel sigortalıysa, sonra gelen aile üyeleri de özel sigortalanır. Bu durumda yasal sigorta kabul belgesi çoğu zaman alınamaz; Yol 2 doğrudan kullanılır.

  • Sonra gelen kişi adına uzun süreli özel sağlık sigortası poliçesini (PDF) yükleyin. Bilgi notundaki “veya özel sigorta” satırı bunu kabul eder.
  • Poliçede şunlara bakın: ayakta ve yatarak tedavi kapsansın; sadece acil durumla sınırlı olmasın; uzun kalışa uygun olsun; isim pasaportla birebir aynı olsun.
  • Kısa tatil seyahat sigortaları aile birleşiminde sık reddedilir.
  • Diğer ebeveyn veya eş Almanya’da yasal sigortadaysa önce Yol 1 denenebilir. Özel sigortalı kişi üzerinden yasal aile sigortası açılmaz.
  • Girişten sonra iş veya eğitimle zorunlu yasal sigorta doğarsa geçiş ayrıca planlanır. Vize aşaması Yol 2 ile kapatılabilir.

“Yasal sigortam yok” — gerçekten mi?

Almanya’daki kişinin yasal sigortaya kapalı olduğu düşüncesi her zaman doğru çıkmaz:

  • İşveren yanında çalışan ve geliri yıllık sınırın altındaysa kural olarak yasal sağlık sigortası zorunludur.
  • Serbest meslek / Freiberufler çoğu zaman özel sigorta veya gönüllü yasal sigorta seçer; şartlar kişiye göre değişir.
  • Geliri yüksek çalışanlarda özel sigorta mümkün olabilir; aile birleşiminde Yol 2 sık görülür.
  • Mini-job, gelirsiz durum veya bazı oturum türlerinde durum karışık olabilir; sigorta şirketine veya yetkili bir danışmana sorulması gerekir.
  • Özet: Üyelik belgesi veya özel poliçe netleşmeden belge toplamaya başlamayın.

Sigorta şirketine Almanca talep e-postası

Yol 1 için aşağıdaki metni kopyalayıp köşeli parantezleri doldurun. Uygulama varsa aynı metni “sigorta şirketine mesaj” alanına yapıştırabilirsiniz.

E-Mail an die Krankenkasse: Aufnahmebestätigung Familienversicherung (DE)

Betreff: Aufnahmebestätigung / Zusicherung Familienversicherung für Visumverfahren – [VORNAME NACHNAME], geb. [TT.MM.JJJJ]

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin bei Ihnen gesetzlich krankenversichert (Mitgliedsnummer: [NUMMER]).

Für das Visumverfahren zum Familiennachzug meines Kindes / Ehegatten benötigt die zuständige deutsche Auslandsvertretung eine schriftliche Bestätigung (Aufnahmebestätigung / Zusicherung), dass nach Einreise nach Deutschland die Aufnahme in die beitragsfreie Familienversicherung gemäß § 10 SGB V erfolgen kann.

Angaben zur nachziehenden Person:
– Name: [VORNAME NACHNAME]
– Geburtsdatum: [TT.MM.JJJJ]
– Staatsangehörigkeit: [STAATSANGEHÖRIGKEIT]
– Geplantes Einreisedatum (ca.): [DATUM]
– Verwandtschaft: [Kind / Ehegatte]
– Einkünfte der nachziehenden Person nach Einreise: [keine / unter der Grenze]

Beilagen:
– Kopie Reisepass der nachziehenden Person
– Geburts- / Heiratsurkunde (ggf. mit Übersetzung)
– Angabe zur Krankenversicherung des anderen Elternteils / Ehegatten: [GKV / PKV / keine]

Bitte senden Sie mir eine antetli PDF-Bestätigung für das Visumverfahren. Ideal ist eine möglichst klare Formulierung zur voraussichtlichen / vorbehaltlosen Aufnahme in die Familienversicherung nach Einreise bzw. Wohnsitznahme und Anmeldung.

Für Rückfragen: [TELEFON / E-MAIL].

Mit freundlichen Grüßen

[VOR- UND NACHNAME]
[ADRESSE IN DEUTSCHLAND]
[MITGLIEDSNUMMER]

Portala ne yüklenir?

  • Yol 1: Sigorta şirketinin PDF onayı (isimler + kabul cümlesi) + 90 günlük geçiş sigortası PDF’i. Tarihler girişe otursun.
  • Yol 2: Uzun süreli özel poliçe PDF’i. Kapsam satırları okunaklı olsun.
  • İsimler pasaporttaki gibi; doğum tarihi uyumlu; tarama net.
  • Portal tek alan açtıysa Yol 2’de poliçeyi oraya yükleyip not alanına İngilizce veya Almanca kısa açıklama yazılabilir: özel uzun süreli sigorta; sponsor özel sigortalı olduğu için yasal aile sigortası uygulanmıyor.
  • Ek belge istenirse aynı PDF yeniden yüklenir. Sohbet ekran görüntüsü kabul edilmez.

Almanya’ya girdikten sonra

  • Önce adres kaydı (Anmeldung) yapın. Aile sigortası ve birçok işlem için bu belge pratikte şarttır.
  • Yol 1: Aile kaydını sigorta şirketinde tamamlayın; sağlık kartı gelsin; geçici sigortayı yazılı iptal edin ki çift prim ödemeyin.
  • Yol 2: Poliçeyi oturum kartı alınana / yenilenene kadar canlı tutun. Yasal sigortaya geçiş hakkı doğarsa tarihleri çakıştırın.
  • Yabancılar dairesi oturum kartında da sigorta sorabilir. Vizede kullandığınız belgenin devamını saklayın.

Sık yapılan hatalar

  • Özel sigortalıyken aylarca yasal aile sigortası belgesi beklemek
  • Sadece ucuz tatil seyahat sigortası yüklemek
  • Telefonda “muhtemelen alınır” denmesini PDF yerine koymak
  • Diğer ebeveyn veya eşin yasal sigortasını hiç kontrol etmemek
  • Belge tarihlerini vize ve giriş penceresiyle hizalamamak
  • AT/11 belgesini her dosyada bu satırın yerine saymak — AT/11 daha çok öğrenci / SGK kökenli başka bir belgedir

Sonraki adım

Rehberi okudun — araca, ilana, dizine veya talebe geç.

Bülten

Ülke rehberi ve araç güncellemeleri. KVKK kapsamında; istediğin zaman ayrılabilirsin.

Rehber sorumluluk reddi