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§81a ile Almanya Vize Süresini 3 Haftaya İndirmek: İşveren Odaklı Hızlı Vize Rehberi — kapak görseliGöç & vize

§81a ile Almanya Vize Süresini 3 Haftaya İndirmek: İşveren Odaklı Hızlı Vize Rehberi

GurbetDe EkibiEditör

İş sözleşmeniz varken 6 ay konsolosluk randevusu beklemeyin. İşvereniniz 411 € ile Ausländerbehörde üzerinden Vorabzustimmung aldırır; ardından 3 haftalık özel vize randevu hattı açılır.

§81a Nedir? Süreç Nasıl Çalışır?

§81a AufenthG (Beschleunigtes Fachkräfteverfahren), üçüncü ülke nitelikli işçisinin vize ön sürecini işveren üzerinden yürüten hızlandırılmış hattır. Başvuru sahibi değil; Almanya’daki işveren, sizin verdiğiniz Vollmacht ile yetkili Ausländerbehörde’ye başvurur. Amaç: yurt dışında standart konsolosluk kuyruğuna girmeden önce Almanya içinde denklik + BA onayı + Vorabzustimmung (vize ön onayı) paketini bitirmek.

  • Kapsam (§81a Abs. 1): §§ 16a, 16d, 18a, 18b, 18c Abs. 3, 18g amaçlı giriş; Abs. 5 ile diğer nitelikli istihdam da genişletilebilir
  • Standart hat: siz denklik + randevu + vizeyi tek başınıza yürütürsünüz; randevu bekleme çoğu temsilcilikte ayları bulur
  • §81a hattı işveren ile Ausländerbehörde arasındadır; BA Zustimmung ve denklik AB üzerinden koordine edilir. Sonuç, Vorabzustimmung zum Visum belgesidir
  • Aile (§81a Abs. 4): eş ve reşit olmayan bekâr çocukların vize başvuruları zamansal bağlantılı (zeitlicher Zusammenhang) yapılırsa aynı hızlandırılmış çerçeveye dahil edilebilir
  • Garanti yok: Vorabzustimmung veya vize ret edilirse 411 € iade edilmez (Make it in Germany / BMWK FAQ)

İşverenin Yapması Gereken 4 Adım

Süreç işveren tarafında başlar. Sizin tarafınızda eksiksiz vekâlet (Vollmacht), belgeler ve iş sözleşmesi olmalıdır. İşveren (veya yetkilendirdiği üçüncü kişi) şu dört adımı sırayla yürütür:

  • 1) Vollmacht alın: Sizden yazılı vekâlet (işverenin §81a prosedürünü sizin adınıza yürütmesi). İşveren üçüncü kişiyi de Untervollmacht ile yetkilendirebilir (§81a Abs. 1 S. 2).
  • 2) Ausländerbehörde ile Vereinbarung imzalayın: §81a Abs. 2’deki zorunlu içerik (irtibat, vekâlet teyidi, denklik prosedürü yetkisi, süreler, belgeler, Nichteinhaltung sonuçları). Bu anda 411 € ücret tahsil edilir.
  • 3) Denklik / Zeugnisbewertung + BA Zustimmung: AB gerekirse denklik kurumunu §81a işaretli başlatır (§81a Abs. 3 Nr. 2/2a); BA onayını hızlandırılmış işaretle ister (Nr. 4). BA bir hafta içinde yanıt vermezse uygulama pratiğinde Zustimmung erteilt sayılır (Make it in Germany).
  • 4) Vorabzustimmung alın ve size iletin: Koşullar (denklik/karşılaştırılabilirlik + BA onayı vb.) tamamsa AB “unverzüglich” Vorabzustimmung zum Visum verir (§81a Abs. 3 Nr. 6) ve işveren bunu yurt dışındaki çalışana iletir.

Süreç Tablosu: Adım / Sorumlu / Yasal Süre Limitleri

Aşağıdaki süreler yasa metni, Make it in Germany ve BMWK FAQ ile uyumludur. Eksik belge süreyi durdurur; “eksiksiz dosya” şarttır.

AdımSorumluSüre / limit
Vollmacht + belge paketiÇalışandan işvereneİşveren AB randevusundan önce
Vereinbarung + 411 €İşveren ve AusländerbehördeAnlaşma imzası anında ücret
Denklik / ZeugnisbewertungAusländerbehörde’den yetkili kurumaEksiksiz dosyada kural olarak ~2 ay
Ek belge talebi bildirimiAusländerbehörde’den işvereneGirişten itibaren 3 Werktag (§81a Abs. 3 Nr. 3)
BA ZustimmungAusländerbehörde’den Bundesagentur für Arbeit’eUygulamada yaklaşık 1 hafta; sessizlik onay sayılır
VorabzustimmungAusländerbehördeKoşullar tamamsa gecikmeksizin (unverzüglich)
Konsolosluk randevusuAuslandsvertretungVorabzustimmung ibrazından sonra 3 hafta içinde
Vize kararıAuslandsvertretungEksiksiz başvuruda kural olarak +3 hafta

İşverene Gönderilecek Almanca İkna E-postası

Aşağıdaki metni kopyalayıp köşeli parantezleri doldurun. Metin işverene yöneliktir; maliyet (411 €), yasal süreler ve işe başlama tarihini net yazmanız yeterli.

E-Mail an den Arbeitgeber: §81a AufenthG (DE)

Betreff: Antrag auf Einleitung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a AufenthG – Vorabzustimmung zum Visum

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich freue mich über das unterzeichnete Arbeitsangebot / den unterzeichneten Arbeitsvertrag vom [DATUM] für die Position [STELLENBEZEICHNUNG] am Standort [ORT].

Zur Vermeidung mehrerer Monate Wartezeit auf einen Visumtermin bei der deutschen Auslandsvertretung bitte ich Sie ausdrücklich, für mich das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG bei der zuständigen Ausländerbehörde einzuleiten.

Kurz zu den rechtlichen und organisatorischen Punkten:

1. Rechtsgrundlage: § 81a AufenthG (Beschleunigtes Fachkräfteverfahren). Der Antrag wird von Ihnen als Arbeitgeber in meiner Vollmacht gestellt.
2. Gebühr: 411 EUR bei Abschluss der Vereinbarung mit der Ausländerbehörde (keine Erstattung bei Ablehnung). Ich bitte um Kostenübernahme durch das Unternehmen; alternativ übernehme ich die Gebühr gegen Rechnung.
3. Ablauf: Zuerst Vereinbarung mit der Ausländerbehörde, danach gegebenenfalls Anerkennungs- oder Zeugnisbewertungsverfahren, anschließend Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit, schließlich Vorabzustimmung zum Visum.
4. Visumphase: Mit der Vorabzustimmung erhält die zuständige Auslandsvertretung die Pflicht, innerhalb von drei Wochen einen Termin zur Visumantragstellung zu vergeben und bei vollständigen Unterlagen in der Regel innerhalb von weiteren drei Wochen zu entscheiden.
5. Familiennachzug: Gemäß § 81a Abs. 4 AufenthG kann der Nachzug von Ehegatten und minderjährigen ledigen Kindern zeitlich verbunden einbezogen werden (falls zutreffend: [JA/NEIN – Namen]).

Anbei übersende ich Ihnen:
– unterzeichnete Vollmacht (§ 81a)
– Reisepass (Kopie)
– Arbeitsvertrag / Einstellungszusage
– Lebenslauf
– Abschlusszeugnisse / Anerkennungsunterlagen (soweit vorhanden)
– Anabin-/ZAB-Nachweise (soweit vorhanden)

Gewünschter Eintritts-/Arbeitsbeginn: [DATUM].

Bitte teilen Sie mir mit:
a) welche Ausländerbehörde örtlich zuständig ist,
b) ob Sie das Verfahren selbst oder über einen bevollmächtigten Dritten führen,
c) welche Originalunterlagen Sie noch benötigen.

Für Rückfragen stehe ich unter [TELEFON / E-MAIL] zur Verfügung. Ich bitte um kurze schriftliche Bestätigung, dass Sie das §-81a-Verfahren einleiten werden.

Mit freundlichen Grüßen

[VOR- UND NACHNAME]
[ADRESSE IM AUSLAND]
[TELEFON]
[E-MAIL]
[PASSNUMMER / GEBURTSDATUM]

Konsolosluk Randevu Aşaması (Vorabzustimmung ile)

Vorabzustimmung elinize geçtiğinde “genel işçi vizesi” kuyruğuna değil, hızlandırılmış kategoriye girersiniz. Make it in Germany / BMWK: temsilcilik, Vorabzustimmung ibrazıyla 3 hafta içinde randevu vermek zorundadır; eksiksiz dosyada karar kural olarak +3 haftadır.

  • Randevu alırken “beschleunigtes Fachkräfteverfahren / Vorabzustimmung” seçeneğini veya ilgili kategori kodunu seçin; genel “national visa” slotuna düşmemeye dikkat edin
  • Randevuya: pasaport, Vorabzustimmung aslı/kopyası, iş sözleşmesi, biometrik foto, vize ücreti, denklik/BA belgelerinin kopyaları
  • AB’nin Auslandsvertretung’u bilgilendirme yükümlülüğü vardır (§81a Abs. 3 Nr. 5); yine de belgenin aslını yanınızda taşıyın
  • Eksik belge, 3 haftalık karar süresinin uzamasına yol açar; dosyayı randevu günü tam kapatın
  • Ret halinde 411 € iade yok; yeni §81a ancak yeni Vereinbarung ile yeniden başlar

Sonraki adım

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